ЗАГС

Регистрация актов гражданского состояния

Посольством России в Узбекистане осуществляется регистрация актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих на территории Республики Узбекистан.

К категории проживающих на территории Республики Узбекистан относятся российские граждане, не состоящие на регистрационном учете в органах МВД России на территории Российской Федерации и имеющие действительный вид на жительство для иностранца в Узбекистане.

С тарифом сборов за совершение консульских действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, можно ознакомиться здесь.

С нормативными документами и другой информацией, связанной с предоставлением государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, можно также ознакомиться на сайте Консульского департамента МИД России.

Действительность документов ЗАГС, истребования документов ЗАГС

Российская Федерация и Республика Узбекистан  являются участниками Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года, заключенной в г. Минске.

Согласно статье 13 Конвенции:

1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены   или   засвидетельствованы   учреждением   или специально на  то уполномоченным лицом в пределах их компетенций и по установленной форме и скреплены гербовой  печатью,  принимаются на территориях  других  Договаривающихся  Сторон  без  какого-либо специального удостоверения.

2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные  документы,  пользуются  на территориях других  Договаривающихся  Сторон  доказательной  силой официальных документов».

Таким образом, согласно нормам международного права, свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, архивные справки органов ЗАГС либо другие документы, составленные либо удостоверенные полномочным должностным лицом Республики Узбекистан, действительны на территории Российской Федерации и наоборот, а также принимаются без консульской легализации и апостиля.

В соответствии со статьей 14 Конвенции:

«1. Договаривающиеся Стороны обязуются пересылать друг другу по просьбе без перевода и бесплатно свидетельства о регистрации актов гражданского состояния непосредственно через органы регистрации актов гражданского состояния Договаривающихся Сторон с уведомлением граждан о пересылке документов.

2. Договаривающиеся Стороны обязуются пересылать друг другу по просьбе без перевода и бесплатно документы
об образовании, трудовом стаже и другие документы, касающиеся личных или имущественных прав и интересов
граждан запрашиваемой Договаривающейся Стороны и иных лиц, проживающих на ее территории».

Для истребования документов ЗАГС из Российской Федерации необходимо обратиться в органы ЗАГС Республики Узбекистан по месту жительства (и наоборот) для оформления и последующего направления через них запроса по истребованию документов напрямую в соответствующие компетентные учреждения Российской Федерации, минуя дипломатические каналы.

Также для истребования документов с территории Республики Узбекистан жители Российской Федерации вправе обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, дом 14 (справочный телефон 8 (495) 994-93-55) либо в его территориальные подразделения в субъектах Российской Федерации.

 

Государственная регистрация рождения

Дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении граждан Российской Федерации.

Ребенок, родившийся на территории иностранного государства является гражданином Российской Федерации в том случае, если оба его родителя либо его единственный родитель является гражданином Российской Федерации.

В случае, если один из родителей ребенка является гражданином Республики Узбекистан, и ребенок рожден на территории Узбекистана, то по рождению ребенок является гражданином Республики Узбекистан, и государственная регистрация рождения ребенка производится органами ЗАГС Республики Узбекистан.

Для оформления свидетельства о рождении гражданину России, при личном обращении одного из родителей (единственного родителя) представляются следующие документы:

1. Заявление о рождении в устной или письменной форме (бланки заявлений можно скачать ниже).

В случае если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка может быть сделано родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом либо должностным лицом медицинской организации или должностным лицом иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.

Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.

Заявление о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, представляется самим совершеннолетним ребенком.

Заявление может быть представлено в загранучреждение родителями (одним из родителей) ребенка или другим заявляющим о рождении ребенка лицом, а также может быть направлено в загранучреждение посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом, в случае заявления о рождении ребенка лицом, присутствовавшим во время родов - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.

2. Один из следующих документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения:

- документ о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее - медицинская организация), в которой происходили роды;

- документ о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (далее - частнопрактикующий врач) (при родах вне медицинской организации);

- заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка (при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи) (форма N 6).

При отсутствии у указанного лица возможности явиться в загранучреждение его подпись заявления о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства либо администрацией стационарной медицинской организации, в которой указанное лицо находится на излечении;

- решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной (при отсутствии иных оснований для государственной регистрации рождения ребенка);

- решение суда об установлении факта рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более (при отсутствии документа установленной формы о рождении);

- документ установленной формы о перинатальной смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом (при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым).

3. Документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись указанных супругов родителями ребенка, при государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания (при государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания).

4. Документами, удостоверяющими личность гражданина Российской Федерации, проживающего за пределами Российской Федерации, являются: паспорт гражданина Российской Федерации, дипломатический паспорт, служебный паспорт (далее - документы, удостоверяющие личность). Документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) или личность заявителя и подтверждающие его полномочия (предъявляются).

5. Свидетельство о браке родителей – для внесения сведений об отце.

В случае если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней, сведения об отце ребенка вносятся на основании свидетельства о браке родителей или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации заключения брака, а также документа, подтверждающего факт и время прекращения брака.

В случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой, сведения об отце ребенка вносятся:

- на основании записи акта об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка;

- по заявлению матери ребенка в случае, если отцовство не установлено.

Фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка - по ее указанию. Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства. По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка могут не вноситься.

В случае если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка может быть сделано родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом либо должностным лицом медицинской организации или должностным лицом иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.

Для сокращения времени ожидания при предоставлении государственной услуги рекомендуется иметь при себе копии всех представляемых документов, а также можно заранее заполнить документы на бланках:

- заявление о рождении по форме 1 (два родителя);

- заявление о рождении по форме 2 (единственный родитель);

- сведения о рождении для налоговых органов (форма Р).

Регистрация рождения осуществляется без уплаты сбора за совершение консульских действий. Обратите внимание, что сбор взимается за получение повторного свидетельства о рождении, а также за регистрацию установления отцовства. С тарифом сборов за совершение консульских действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, можно ознакомиться здесь.

 

Государственная регистрация заключения брака

Посольством России в Узбекистане осуществляется регистрация актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих на территории Республики Узбекистан.

К категории проживающих на территории иностранного государства относятся российские граждане, не состоящие на регистрационном учете в органах МВД России на территории Российской Федерации и имеющие действительные виды на жительство для иностранца в стране пребывания.

Регистрация заключения брака производится в личном присутствии лиц, вступающих в брак по их взаимному добровольному согласию по истечении месячного срока со дня подачи ими совместного заявления.

Для государственной регистрации заключения брака заявитель лично представляет в консульское учреждение следующие документы:

1) Совместное заявление о заключении брака в письменной форме (Форма 7, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния").

2) Документы, удостоверяющие личности вступающих в брак (действительный заграничный либо внутренний паспорт гражданина Российской Федерации).

3) Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака (в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее).

4) Разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста, в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

За регистрацию заключения брака взимается сбор за совершение консульских действий. С тарифом сборов за совершение консульских действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, можно ознакомиться здесь.

Государственная регистрация заключения брака производится по истечении месяца со дня представления в консульское учреждение всех надлежащим образом оформленных документов.

По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, срок, указанный в пункте 18 Административного регламента, может быть изменен руководителем консульского учреждения при наличии уважительных причин. Срок может быть уменьшен (брак заключается до истечения месяца), а также увеличен, но не более чем на месяц. При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления.

Государственная регистрация расторжения брака

Посольством России в Узбекистане осуществляется регистрация актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих на территории Республики Узбекистан.

К категории проживающих на территории иностранного государства относятся российские граждане, не состоящие на регистрационном учете в органах МВД России на территории Российской Федерации и имеющие действительные виды на жительство для иностранца в стране пребывания.

За регистрацию расторжения брака взимается сбор за совершение консульских действий. С тарифом сборов за совершение консульских действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, можно ознакомиться здесь.

Основанием для государственной регистрации расторжения брака является:

  • совместное заявление о расторжении брака супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия (заполняется на специальном бланке в консульском отделе),
  • заявление о расторжении брака, поданное одним из супругов (заполняется на специальном бланке в консульском отделе), и вступившее в законную силу решение (приговор) судебных органов Российской Федерации в отношении другого супруга, если он признан судом безвестно отсутствующим, признан судом недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет,
  • решение судебных органов Российской Федерации о расторжении брака, вступившее в законную силу.

Супруг, изменивший фамилию при вступлении в брак на другую, вправе и после расторжения брака сохранить данную фамилию, или по желанию при государственной регистрации расторжения брака ему присваивается добрачная фамилия.

Для подачи совместного заявления о расторжении брака во внесудебном порядке оба супруга должны лично явиться в Консульский отдел.

Заявление заполняется в присутствии консула. К заявлению должны быть приложены копии следующих документов:

  • свидетельство о заключении брака;
  • действительные заграничные либо внутренние паспорта супругов.

Регистрация расторжения брака производится в Консульском отделе по истечении месяца со дня подачи супругами совместного заявления о расторжении брака.

При наличии у супругов детей, не достигших 18-летнего возраста, либо имущественного или иного спора, расторжение брака производится через суд Российской Федерации. Свидетельство о расторжении брака в этом случае оформляется Консульским отделом после предъявления выписки из решения суда.

Регистрация расторжения брака на основании решения суда производится консулом по заявлению как обоих, так и одного из супругов - граждан России, проживающих за границей, которые, расторгнув брак в судебном порядке в России, не зарегистрировали его расторжение по тем или иным причинам в органах ЗАГС на территории России.

Для этого супругам (супругу) необходимо лично подать заявления в Консульский отдел. К заявлению прилагаются:

  • Решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу
  • Квитанция об уплате установленной Налоговым кодексом суммы госпошлины
  • Российские загранпаспорта (загранпаспорт).

Государственная регистрация перемены имени

Посольством России в Узбекистане осуществляется регистрация актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих на территории Республики Узбекистан.

К категории проживающих на территории иностранного государства относятся российские граждане, не состоящие на регистрационном учете в органах МВД России на территории Российской Федерации и имеющие действительные виды на жительство для иностранца в стране пребывания.

Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом.

Перемена имени лицу, не достигшему возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.

Для государственной регистрации перемены имени заявитель лично представляет в консульское учреждение следующие документы:

1) Заявление о перемене имени (подается в письменной форме). Форма 15, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния";

2) Свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;

3) Свидетельство о заключении брака (в случае, если заявитель состоит в браке);

4) Свидетельство о расторжении брака (в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи расторжением брака);

5) Свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;

6) Согласие обоих родителей, усыновителей или попечителя (в случае перемены имени лицом, не достигшим совершеннолетия);

7) Решение суда (в случае перемены имени лицом, не достигшим совершеннолетия, и отсутствия согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном Законом);

8) Документ, удостоверяющий личность заявителя;

За регистрацию перемены имени взимается сбор за совершение консульских действий. С тарифом сборов за совершение консульских действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, можно ознакомиться здесь.

Форму заявления о перемене имени можно получить в консульском учреждении.

Решение суда должно быть получено в суде, вынесшем соответствующее решение.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не установлено международным договором Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Регистрация перемены имени производится после удовлетворения ходатайства в присутствии заявителя. При этом заявителю выдается соответствующее свидетельство регистрации акта гражданского состояния.

Государственная регистрация установления отцовства

Государственная регистрация установления отцовства производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства отца или матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, либо по месту государственной регистрации рождения ребенка, а в случаях, предусмотренных Законом – по месту вынесения решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства.

К категории проживающих на территории иностранного государства относятся российские граждане, не состоящие на регистрационном учете в органах МВД России на территории Российской Федерации и имеющие действительные виды на жительство для иностранца в стране пребывания.

Основанием для регистрации установления отцовства является:

  • Совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка(заполняется на специальном бланке в консульском отделе) ;
  • Заявление об установлении отцовства отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, в случае смерти матери, признание ее недееспособной, отсутствия сведений о месте ее пребывания или лишения ее родительских прав, а также при наличии согласия на установление отцовства органа опеки и попечительства;
  • Решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу.

За регистрацию установления отцовства взимается сбор за совершение консульских действий. С тарифом сборов за совершение консульских действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, можно ознакомиться здесь.

Государственная регистрация усыновления

В соответствии с п. 4 ст. 165 Семейного кодекса Российской Федерации – «Усыновление (удочерение) являющегося гражданином Российской Федерации и проживающего за пределами Российской Федерации ребенка, произведенное компетентным органом иностранного государства , гражданином которого является усыновитель, признается действительным в Российской Федерации при условии получения предварительного разрешения на усыновление (удочерение) от органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого ребенок или его родители (один из них) проживали до выезда за пределы территории Российской Федерации».
Основанием для государственной регистрации усыновления или удочерения (далее – усыновление) является решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу.

Государственная регистрация усыновления ребенка производится по месту вынесения решения суда об установлении усыновления ребенка или по месту жительства усыновителей (усыновителя).

Государственная регистрация производится по заявлению усыновителей (усыновителя) Форму заявления об усыновлении можно получить в консульском учреждении. Одновременно с заявлением должно быть представлено решение суда об установлении усыновления ребенка и предъявлены документы, удостоверяющие личности усыновителей (усыновителя).

В случае, если в течение месяца со дня усыновления ребенка заявление не было сделано, усыновление ребенка регистрируется на основании решения суда об установлении усыновления ребенка, поступившего в консульский отдел из суда, вынесшего данное решение.

Государственная регистрация смерти

Регистрация смерти производится по письменному или устному заявлению родственников умершего, любого лица, присутствовавшего в момент смерти, представителей медицинской организации.

Регистрация смерти производится по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.

В соответствии со ст.13 «Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» от 22 января 1993 года, заключенной в г. Минске, участником которой являются Российская Федерация и Узбекистан, свидетельства о смерти, выданные органами ЗАГС Республики Узбекистан, являются действительными на территории Российской Федерации и принимаются на территории Российской Федерации без консульской легализации и апостиля.

В случае если смерть зарегистрировано органами ЗАГС Республики Узбекистан, повторная регистрация смерти не может быть осуществлена Посольством.

Для оформления российского свидетельства о смерти необходимо представить в Консульский отдел Посольства следующие документы:

  • Справку о смерти, выданную медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, переведенную на русский язык нотариально.
  • Заявление родственников умершего либо лица, присутствовавшего в момент смерти, представителей медицинского учреждения (форма произвольная).
  • Паспорт умершего.

Консульский сбор за оформление свидетельства о смерти не взимается.

Получение повторных свидетельств о регистрации акта гражданского состояния и архивных справок

При утрате (порче) свидетельства о регистрации акта гражданского состояния выдается повторное свидетельство. При необходимости выдаются архивные справки, подтверждающие факт регистрации акта гражданского состояния.

Для получения повторного свидетельства (архивной справки) в течении календарного года, в котором Посольством Российской Федерации в Республике Узбекистан была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, владелец свидетельства (лицо, в отношении которого была произведена регистрация акта гражданского состояния) вправе обратиться в консульский отдел Посольства.

По истечению календарного года, в котором Посольством Российской Федерации в Республике Узбекистан была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, актовые записи и другие документы направляются Посольством на хранение в Управление ЗАГС Правительства города Москвы.

Для получения повторного свидетельства (архивной справки) после истечения календарного года, в котором была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, для истребования повторного свидетельства (архивной справки) лицу, имеющему на это право, необходимо обратиться в органы ЗАГС по месту жительства (в Узбекистане либо в России) для направления соответствующего запроса в Управление ЗАГС Правительства города Москвы.

Ниже приведены контактные данные Управления ЗАГС Правительства города Москвы:

Фактический адрес

119019, г. Москва, ул. Новый Арбат¸ д. 21

Единый телефон

+7 (495) 697-52-46

Факс

+7 (495) 691-23-96

Интернет-сайт

http://zags.mos.ru/

Электронная почта

Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript